Format einordnen.
Geplant ist die Verarbeitung von XRechnungen und geeigneten ZUGFeRD-Rechnungen. Dateityp, Profil und technische Lesbarkeit bilden den Ausgangspunkt.
Für alle, die mit E-Rechnungen arbeiten
Eine Rechnung.
Ein verständlicher
Prüfblick.
Strukturierte Rechnungsdaten sind maschinenlesbar. Ihre Prüfergebnisse sollten auch für Menschen verständlich sein.
Ob Privatperson, selbstständig, im Unternehmen oder in einer Organisation: Hier entsteht ein Werkzeug, das technische Auffälligkeiten erklärt und nächste Prüfschritte verständlich macht. Die Musterberichte können Sie bereits ansehen.
Projekt in Vorbereitung · feste Musterberichte · keine Prüfung eigener Dateien
MUSTER · XR-DEMO-2026-01
Technik verstehen.
Gezielt nacharbeiten.
DateistrukturLesbar
PflichtangabenHinweis vorhanden
Summen im BeispielStimmen überein
Eine Angabe fehlt.
Im Muster ist die Käuferreferenz nicht befüllt. Der Bericht zeigt Feld, Hinweis und nächsten Prüfschritt.
Illustrativer Musterbefund, keine ausgeführte Rechnungsvalidierung.
Der geplante Ablauf
Vom Datenformat
zum nächsten Prüfschritt.
Regeln nachvollziehen.
Die geplante technische Prüfung betrachtet Struktur, relevante Pflichtfelder und rechnerische Zusammenhänge anhand des jeweils unterstützten Regelwerks.
Befunde nutzen.
Ein verständlicher Bericht soll Fehlerstellen, Hinweise und mögliche nächste Schritte benennen. Technische Prüfung und fachliche Freigabe bleiben getrennt.
Musterbericht zum Anklicken
Sehen, was ein
Befund bedeutet.
Wählen Sie ein vorbereitetes Beispiel. Die angezeigten Ergebnisse sind fest hinterlegt. Auf dieser Website können keine eigenen Rechnungen hochgeladen oder geprüft werden.
Kurz erklärt
Was eine Prüfung leisten soll.
Ist eine PDF-Datei automatisch eine E-Rechnung?
Eine einfache PDF-Datei ist keine strukturierte E-Rechnung. Entscheidend sind strukturierte elektronische Daten, die eine elektronische Verarbeitung ermöglichen. Bei hybriden Formaten können solche Daten in eine PDF-Datei eingebettet sein.
Ersetzt die technische Prüfung eine fachliche Prüfung?
Nein. Ein technisch verarbeitbarer Datensatz sagt allein noch nicht, ob eine Leistung tatsächlich erbracht wurde oder eine Rechnung inhaltlich und steuerlich richtig ist. Die fachliche Prüfung bleibt erforderlich.
Wann kann ich eigene Rechnungen prüfen?
Diese Seite zeigt derzeit das Konzept und vorbereitete Musterberichte. Der produktive Prüfdienst, die unterstützten Profile und die Verarbeitung der Dateien werden vor dem Start gesondert beschrieben.
Weiterführend: Fragen und Antworten des Bundesfinanzministeriums ↗
E-Rechnungsprozesse im Unternehmen
Die Datei ist nur
ein Teil des Ablaufs.
Empfang, Prüfung, Zuständigkeiten und Weiterverarbeitung sollten zusammenpassen. Next Lotse unterstützt Sie dabei, diesen Ablauf zu strukturieren.
Die Vision von Markus Koch
Digitalisierung muss verständlich bleiben.
Markus KochInitiator der Projekte
Für Markus Koch beginnt ein guter digitaler Prozess dort, wo Menschen verstehen, was sie tun und warum. Eine technische Meldung allein hilft wenig. Erst ein nachvollziehbarer Befund macht deutlich, was zu prüfen oder zu verbessern ist.
E-Rechnung prüfen bringt diese Idee auf ein konkretes Thema: strukturierte Rechnungsdaten verständlich einordnen und nächste Prüfschritte sichtbar machen. Das Projekt ist Teil seines Netzwerks für klare Prozesse und nutzbare digitale Lösungen.
Das Netzwerk von Markus Koch
Eigenständige Projekte. Eine gemeinsame Richtung.
Wissen zugänglich machen, Zusammenhänge verstehen und gute Ideen in nutzbare Lösungen übersetzen. Entdecken Sie die weiteren Projekte.